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A gestão de tempo é essencial para o sucesso de um vendedor. Ser dinâmico, organizado e planejador tem relação direta com produtividade.
Afinal, a equipe de vendas que perde tempo, no fundo, perde a chance de fazer contatos e fechar pedidos. Por isso, para aumentar o seu desempenho como vendedor, confira no post sete dicas de gestão de tempo.
1. Planeje o seu dia
Profissionais realmente produtivos nunca terminam o expediente sem planejar o que farão no dia seguinte. Tendo esse hábito você possuirá uma visão abrangente do que necessitará fazer e, eventualmente, se terá que remanejar alguma tarefa. Não deixe as tarefas simplesmente “atropelarem” você na sua rotina diária.
A vantagem do planejamento, na gestão de tempo, é que o vendedor pode se antecipar nas decisões evitando desperdício de tempo e aumentar o próprio desempenho.
2. Defina prioridades
Comece o dia resolvendo sua tarefa mais importante. Ao se livrar do que é difícil, o seu cérebro vai liberar endorfina e você se sentirá maravilhosamente bem, cheio de energia. A sensação de motivação será tão grande que você chegará a ter vontade de começar uma nova tarefa.
Estabelecer escalas de prioridade para as suas tarefas é algo fundamental. Por exemplo, é possível criar status como “urgente”, “importante” e “necessário”. O ideal é que, com o planejamento, você consiga reduzir a urgência das atividades. Assim, você diminui, por exemplo, a pressão psicológica por resultados.
3. Utilize a agenda
Contar só com a mente para organizar seu trabalho pode lhe trazer problemas, afinal, com tantas informações no dia a dia, esquecer-se de uma informação é fácil. Já pensou deixar de visitar um cliente por causa disso? Logo, procure deixar as atividades diárias escritas em uma agenda, que pode ser de papel ou digital.
Lembre-se que a agenda deve ser utilizada para compromissos e tarefas extremamente pontuais, que realmente precisam ser feitas em determinado dia. Mas precisamos tomar um cuidado enorme com isso, porque não são tarefas que queremos que sejam feitas naquele dia, mas as que realmente necessitam. Por exemplo, existe uma grande diferença entre uma tarefa como “ligar para o cliente tal e informar que sua parcela vence hoje” com “organizar o armário”. Deu para sentir a diferença? Uma realmente tem um prazo, a outra não. E são somente as que têm um prazo que devem ser anotadas na agenda.
Também é possível utilizar aplicativos próprios para gestão do tempo. Seja qual for o suporte escolhido, é recomendável que você faça um checklist das tarefas cumpridas ao longo do dia, assim você tem um controle mais efetivo das atividades.
4. Organize seu material de trabalho
Você já deve ter ouvido falar em programas de qualidade e de produtividade para empresas, não é mesmo? Pois bem, procure fazer algo parecido na sua própria vida profissional.
Comece com a organização do seu material de trabalho, como a apresentação de venda, folders, cartões de visita, planilhas e outros documentos digitais.
Crie também roteiros para vender, com base na sua experiência com os clientes e prepare-se para dispor de todo o material necessário para fechar o negócio. Assim, você reduz o risco de ser pego de surpresa com a falta de alguma informação importante.
5. Seja rigoroso
Uma olhada nas redes sociais, um lanchinho mais demorado, ou uma conversa mais animada com os colegas podem atrapalhar um dia inteiro de trabalho – e não é exagero não! Se atrasar por causa de algumas dessas distrações podem fazer com que você tenha que correr para entregar algo dentro do prazo ou não se prepare tão bem para uma visita de negócios, por exemplo.
Ser rigoroso com os cálculos de tempo que você estimou vai te ajudar a ter mais tranquilidade para produzir com qualidade e dentro dos prazos, além de garantir um melhor jogo de cintura se surgir qualquer imprevisto.
6. Faça um Raio X da sua rotina
Para aperfeiçoar a sua gestão de tempo, busque durante uma semana ou mais, conforme o caso, monitorar quantos minutos ou horas você gasta para realizar cada tarefa da sua rotina diária.
Controle, por exemplo, o tempo que de fato utiliza na venda ou na presença do cliente e o tempo para deslocamento ou de espera em recepções, por exemplo.
Faça ainda um controle de atendimento para cada contato e anote isso junto às demais informações colocadas na sua planilha ou num sistema CRM. Assim, você pode monitorar quanto tempo leva para ligar para cada contato e, assim, controlar mais efetivamente a sua produtividade.
7. Descanso também tem hora
Estender demais o horário de trabalho e com frequência pode acabar te deixando exausto e baixar sua produtividade. Por mais que você ainda se sinta cheio de gás, é importante respeitar seus intervalos para descansar, fazer alongamentos e se alimentar.
Lembre-se que cansaço não é só físico, mas psicológico. A consequência disso pode ser você se distrair e cometer alguns erros que não aconteceriam se estivesse mais descansado e atento.
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